一、岗位职责

1、行政日常事务管理

（1）负责办公场所搭建、装修维护及日常环境管理，对接装修供应商与物业，确保办公场地安全、舒适且符合公司品牌形象与发展需求；

（2）负责办公物资采购与库存管理，优化物资配置，降低行政成本；

（3）管理用印审批流程、公司档案的整理与归档，严格执行档案保密制度，定期开展档案清查，保证档案完整性与可追溯性；

（4）组织公司会议、活动（如年会、团建、员工生日会等）的策划与执行，协调场地预订、物资准备、人员分工及流程把控，确保活动顺利开展并达到预期效果；

（5）熟悉资质申报相关流程与政策要求；

2、人事相关工作

（1）招聘：对接用人部门明确招聘需求，筛选简历，安排面试，开展背景调查，办理入职手续，统计招聘数据；

（2）员工关系管理：负责员工入、离、调、转等手续办理，维护员工人事档案，及时更新员工信息，确保档案信息准确无误。

（3）考勤与异动统计：负责员工考勤与异动的统计，核对考勤数据，每月生成考勤报表；

（4）保险：负责员工五险一金缴纳与基数申报，统计月度五险一金账单；

（5）员工关怀：组织员工关怀活动（如生日祝福、病假慰问、家庭困难帮扶），关注员工职业发展（如晋升通道、培训机会），协助开展员工职业规划访谈。

3、其他任务

完成上级领导交办的临时任务，协助其他部门开展工作，推动公司行政人事工作标准化与流程化建设。

二、任职要求：
1、本科及以上学历，3-5年以上人力行政实操经验，有软件行业工作经历优先；
2、具有良好的沟通能力、协调推进能力和抗压能力，有责任感，行动力强；
3、熟悉国家《劳动法》、《合同法》等相关政策；
4、熟练使用各种办公软件，具有良好的文字功底；
5、具有团队合作精神，有较强责任心，工作积极主动，认真细致。