职位描述
整体集团的行政承接,细化管理标准,涉及到接待和用车;高规格接待能力和经验。
岗位职责:
1、行政资产管理:负责行政资产配置及管控标准制定及管理、审核工作;
2、档案管理:负责档案管理制度标准制定、管理及监督指导工作;
3、车辆管理:负责完善公司车辆管理体系,审核和监督公务用车合理性;
4、行政事务管理:负责公司公文、邮寄、差旅、饮用水、用章用印、办公用品等相关业务办理;
5、负责部门行政相关年度预算工作行政成本规划控制;
6、会议管理:组织安排集团工作会议,主办集团大型活动和大型会议。根据需要,可参加集团工作会议;
7、接待管理:安排接待或协助集团接待上级和兄弟单位来集团及下属企业参观访问、合作交流的团组和个人;
8、负责行政相关流程的建立和完善工作;
9、负责行政相关紧急事务的处理及其他临时安排工作;
10、完成领导交办的其他事宜。
任职要求:
1、28-38周岁,本科及以上学历;
2、具备团队管理能力。沟通表达能力强、优秀的突发事件处理能力,能妥善管理公共关系;
3、具备5年以上同岗位行政管理经验,3年以上接待管理经验。能够从容应对公司行政与接待管理工作,提高行政与接待管理效率和品质;
4、具有机动车驾照,并能熟练驾驶;
5、有大型产业或集团公司行政管理背景优先;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕