职位详情
行政主管
6000-8000元
天津艺点意创科技有限公司
天津
5-10年
本科
01-27
工作地址

王顶堤商贸城天津市西青区西营门街津静路6号A1栋1层

职位描述

岗位职责:

1、负责天津楼宇内行政全模块运营管理,做好员工各项服务,办公区空间、环境的品质管理,含搬迁、入住前期筹备及日常运营(如前台、固定资产、网络维护、绿植、安保等),持续提升工作环境及服务体验;

2、负责分子公司行政全模块统筹管理

3、贯彻行政部制度规范及SOP并在日常运营中结合实际反馈并提出优化建议;

4、负责行政费用管控,制定可执行的管控策略,推动降本增效;

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

6、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议

7、沟通协调跨部门资源、妥善应对各类突发事件,做好业务连续性保障;负责团队管理及人员培养,制定清晰的工作目标及方向,结果导向;完成其他上级交办的事务。

任职要求:

1、本科及以上学历,5年以上企业行政工作经验优先;

2、客户服务意识强,高度的责任感,有较强的抗压能力;

3、熟悉行政运营各模块,含大小物业管理、业务支持、活动组织、费用预算管理等内容;熟练驾驶各种车辆优先;

4、具备优秀的项目管理能力,逻辑清晰、有良好的数据分析洞察力;

5、优秀的沟通协作能力、具备解决突发事件的能力;

6、有大型产业或集团公司行政管理背景优先;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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