岗位职责：
1. 客户接待与商务支持（25%）

协助安排高管接待客户/合作伙伴的行程，包括会议室准备、资料整理、餐饮协调等；

跟进客户到访的后续事项（如礼品寄送、会议纪要分发等）；

协助处理简单的商务函件或汇报材料撰写。

2. 分公司业务对接与跨部门沟通（30%）

负责处理分公司提交的合同审核、文件盖章、打印、封装；

协助收集分公司业务数据、报表等资料，初步整理后提交上级；

协调跨部门业务协助，确保信息传递准确高效。

3. 会议组织与纪要管理（15%）

协助安排高管会议（时间协调、会议室预订、设备调试等）；

记录会议纪要，提炼行动项并跟进落实；

维护会议文档体系，确保资料归档清晰。

4. 上传下达与行政协助（20%）

传递总裁指令至相关部门，及时反馈执行情况；

处理高管日常行政需求（如文件打印、差旅单据整理等）；

协助维护内部通讯录、日程共享等基础信息。

5. 领导行程安排（10%）

协助管理高管日程（会议、差旅、接待等），避免时间冲突；

提前准备差旅材料（机票、酒店、行程单等），确保行程顺畅；

灵活应对日程变更，及时协调各方调整安排。




任职要求
1.大专及以上学历，专业不限；

2.熟练使用Office（PPT/Excel/Word），具备基础公文写作能力；

3.沟通表达清晰，责任心强，具备良好的保密意识；

4.能适应快节奏工作，对多任务处理有较强抗压能力；

5.每周到岗5天，实习期不少于6个月（优先考虑）；

6.形象气质佳，身高165CM以上，投递附生活照。