职位描述
岗位职责:
一、日常行政管理:负责来访人员接待服务、证照年检、快递收发、复印印刷;
二、会议管理:根据公司会议管理制度,负责完成各类会议的通知、会议准备并及时做好会议纪要;
三、办公用品管理:负责办公用品的采购、登记、出入库、保管、盘点,负责公司办公设施的使用与维护;
四、固定资产管理:负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作;
五、行政费用管理:负责集团本部层面管理费用预算管理和日常行政费用支出与报销;
六、后勤服务管理:根据办公室5S管理,负责巡查公司各办公区域的卫生情况,汇总公司卫生问题,寻求解决方案;
七、内外部沟通协作;
八、完成上级领导临时安排的工作。
任职要求:
1、本科以上学历,形象气质佳,女,身高165以上,25-35岁之间;
2、2年以上同岗位工作经验;
3、熟练办公软件,具有优秀的书面、口头表达能力、较强的亲和力与服务意识,沟通协调能力强;
4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素质。
5、能接受商务宴请接待工作
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕