职位描述
一、岗位职责:
1、负责产品档案管理;
2、负责每月办公用品、劳保用品的申领计划提报、领用、发放及费用控制建议方案;
3、负责部门日考勤、月考勤的编制及提报,部门花名册的维护,6S督查、辖区内安全环保设施点检;
4、负责办公设备管理;
5、负责部门库存管理;
6、负责本部门培训组织及安全环保工作开展;
7、负责研发项目模具协议签订、付款、台账维护。
二、任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、档案管理、文秘等相关专业优先,1-2 年行政后勤或资料管理相关工作经验优先。
2、熟悉档案管理规范及 PLM 系统基础操作,具备资料录入、归档、检索的实操能力。
3、掌握行政后勤工作流程,具备办公用品、库房管理及费用控制的基础意识。
4、细心严谨,责任心强,具备良好的沟通协调能力和执行力,能高效推进多项事务并行处理。
5、了解基本的安全环保知识及 6S 管理要求,熟练使用 Office 办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕