岗位职责：
1、做好前台服务，接待来访宾客，进行登记、引导、通知及饮品服务。以及预订机票、酒店、车辆等。
2、统筹管理所有会议室预定，协调冲突，发布日程。协助支持公司级大型会议、活动的现场行政安排。做好会前、会中、会后工作。
3、负责办公用品、低值易耗品、饮用水、绿植等的采购、入库、发放及库存管理。维护供应商关系，比价议价。
4、负责公司资产管理。做好固定资产及低值易耗品的台账登记、盘点。及时办理资产领用、调拨、报废等手续，确保账物一致。
5、负责公司证照、印章服务。在上级指导下，安全保管与合规使用公司公章、合同章等行政印章（根据公司安排）。负责办理、更新、年审等所需的各类公司证照，并协助保管。
6、负责公司公文、信函、登记与流转。负责公司行政通知、通报的拟制并发布。及时上传下达。维护公司内部信息公告栏。
7、做好后勤服务管理。监督保洁、绿植、饮用水、物业等后勤服务商的工作质量。管理办公区日常环境等。管理员工工位、名片印制、通讯录更新等日常事务。
8、及时跟进已审批的行政类供应商付款流程，确保及时支付。
9、负责员工活动支持。协助或主导策划与执行员工关怀、企业文化活动等。
10、根据业务部门的需求及时提交业务费用申请及费用支付申请，及时更新台账。
11、其他行政事务及需协助的人资事务工作。