行政助理(学科部行政支持) - 人文社科学院
7000-9000元
深圳 本科
金科工业园A栋
职位工作描述:
1、 负责公司采购与销售各种单据的汇总统计、对账;
2、 收发公司各种快递,做好登记管理;
3、 跟进公司采购订单的进度跟进,确保供应商发货及时;
4、 各种文件的整理、打印、扫描以及管理;
5、 领导交代的其他事务;
职位要求:
- 办公软件操作:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,尤其是Excel的数据处理功能(如制作报表、数据统计等)。
- 沟通协调能力:能与供应商、内部各部门(如财务、仓库、业务部门)有效沟通,传递信息、协调需求。
- 基本采购知识:了解采购流程(如询价、比价、下单、跟进交货等),有相关实习或工作经验者优先。
- 细心严谨:对采购订单、合同条款、价格等细节敏感,能避免疏漏。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕