任职要求：
1. 本科及以上学历，行政、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 具备5年以上工作经验，其中至少2年以上行政管理经验，有大厂工作经验者优先，熟悉大厂行政管理流程与标准，能够快速适应并提升公司行政管理水平。
3. 形象气质佳，职业化程度高，具备良好的亲和力与服务意识，能够在员工与管理层之间发挥沟通桥梁作用。
4. 跨部门沟通协调能力强，心理素质好，能承受压力与挑战，具备敏锐的洞察力与问题解决能力，能够妥善处理公司内部人际关系与复杂事务。
5. 细心干练，注重细节，具备高度的责任心与敬业精神，能够高效完成各项行政管理工作任务，确保公司运营的顺畅与稳定。
6. 具备专业的行政管理能力，熟悉行政管理相关法律法规与政策，掌握办公自动化软件操作技能，能够运用现代化管理工具提升工作效率与管理水平。
岗位职责：
**（一）物业后勤管理**
1. 负责落实公司车辆、餐饮、宿舍等后勤工作，确保公司有序经营的持续性保障。
- 细致安排车辆调度，优化用车流程，提高车辆使用效率，满足公司日常及特殊业务需求。
- 监督餐饮服务品质，定期收集员工反馈，与餐饮供应商沟通改进，保障员工饮食健康与满意度。
- 管理宿舍分配与维护，制定宿舍管理规定，营造舒适、安全的居住环境。
2. 负责公司总部各场地园区对接、物业维修及办公装修、直播间装修。
- 与园区物业建立高效沟通机制，及时协调解决水电、设施设备等物业维修问题，确保办公环境稳定。
- 主导办公及直播间装修项目，从需求调研、方案设计到施工监督全程把控，确保装修风格契合公司品牌形象，功能布局满足业务需求。
**（二）行政管理**
1. 负责公司办公环境的管理，协调办公场所的分配、园区和办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持。
- 根据部门人员变动及业务发展，灵活调整办公区域分配，优化空间利用效率。
- 精心策划办公场所布置，结合企业文化元素，打造舒适、高效、富有活力的办公氛围。
- 监督绿化养护与清洁工作，定期检查，确保办公环境整洁美观，提升公司整体形象。
2. 对办公用品、办公设备、行政物资的采购和管理实行监管。
- 建立完善的采购流程与供应商管理体系，通过市场调研与比价，确保采购物资性价比高、质量可靠。
- 定期盘点库存，分析物资使用情况，优化采购计划，避免积压浪费，保障物资供应的及时性与稳定性。
3. 负责公司公务用车管理，进行科学合理的管控和调配。
- 制定公务用车管理制度，明确使用流程与费用标准，严格审批流程，确保用车合规。
- 根据业务需求与车辆状况，合理安排车辆保养与维修，保障车辆安全运行，延长车辆使用寿命。
**（三）企业文化**
1. 策划、组织公司重要活动和员工活动，建立员工与管理层的沟通渠道。
- 深入了解员工需求与兴趣，策划多样化、富有创意的活动，如团建、年会、节日庆典等，增强员工归属感与凝聚力。
- 定期组织员工与管理层的交流活动，如座谈会、意见征集等，及时反馈员工诉求，促进公司内部沟通顺畅，营造和谐的企业文化氛围。
2. 负责企业形象的持续提升。
- 挖掘公司内部优秀事迹与文化亮点，通过内刊、宣传栏、新媒体等渠道进行宣传推广，强化员工对企业的认同感与自豪感。
- 关注行业动态与优秀企业文化案例，结合公司实际，提出企业形象提升建议，助力公司品牌建设。
**（四）行政费用管控**
1. 负责审核公司行政相关费用，监督检查相关台账的准确性、完整性。
- 严格审核费用报销单据，确保费用支出合理、合规，杜绝浪费与不合理开支。
- 定期检查费用台账，核对数据，确保账实相符，为财务核算提供准确依据。
2. 负责对行政费用开支有效管控，对管控方式及流程进行完善和优化。
- 分析行政费用支出结构，找出潜在的节约点，制定费用管控目标与措施，持续降低行政成本。
- 结合公司业务发展与管理需求，优化费用管控流程，提高审批效率，确保费用管控的科学性与灵活性。
岗位福利：
1. 具有竞争力的薪资待遇与完善的福利体系，包括但不限于五险一金、带薪年假、节日福利等。
2. 广阔的职业发展空间与晋升机会，公司注重人才培养与发展，为员工提供丰富的培训资源与内部晋升通道。
3. 舒适的办公环境与和谐的团队氛围，与一群专业、热情的同事共事，共同推动公司发展。
4. 丰富的员工活动与关怀机制，关注员工身心健康，定期组织团建、健康体检等活动，增强员工的归属感与幸福感。