职位描述
岗位职责:
1、负责公司级重要会议主持工作,对公司、领导、会议要求和部署的重大事项进行督导和稽查,落实完成结果,并对事项形成处理通报,包括但不限于督导令、督导通知书、督导联络函等文件,月度向公司领导汇报;
2、负责管理公司各部、处、产线的周报和月报,按时整理完成周报问题汇总,及时对周报问题进行督导结案,每月对重点和重复性问题进行推动解决并向公司领导汇报;
3、负责公司行政管理工作,包含但不限于全公司行政办公费用、总部办公室6S、IT服务、客户接待、安全和消防等,及时发现并解决员工诉求,提升后勤服务满意度;
4、负责总部企业文化建设工作,宣导公司核心价值观、保密知识和安全知识,定期组织团建活动,营造积极向上的工作环境;
5、负责公司制度建设,整理公司各部门的制度,汇编成册,进行动态管理,及时推动不适用、过期等文件修改或废止,制定年度制度建设清单,并跟进各部门落实;
9、负责全公司文件管理,包含但不限于红头文件、会议纪要、联络函等;
10、负责高效完成上级领导交办的工作事项。
任职资格:
1、本科及以上学历,企业管理或理工科专业优先;
2、5年以上人事行政工作经验,其中至少2年同岗位经验;
3、具备严谨的思维逻辑和良好的文字表达能力,能够独立起草各类文件、报告和会议纪要等;
4、熟悉督办机制设计,具备从目标拆解到结果考核的全流程管控经验
5、具备出色的沟通理解能力,能够正确传达各项公司的制度规则,有效地协调公司内部各部门之间的关系。
6、具备良好的职业道德和敬业精神,工作认真负责,严谨细致,原则性强,结果导向。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕