职位的战略意义：

•合同生命周期管理，支持业务增长

•确保合同管理数据准确及时

•确保内部支持采购相关数字化工具的实施和运行

•确保合同合规性保持在期望的水平上

•确保符合采购政策

•确保提供最高标准的部门，跨部门和跨基金会的团队合作和客户服务，以满足SLA

主要工作职责：

•与区域品类经理、采购经理、本地采购员和法务部合作，创建和上传合同

•准备纸质合同文件的电子版

•与RCM和法务部合作，优化合同模板和相关文件

•协调合同工作区的创建、更新、定稿和系统编辑

•与法务和税务部门合作确保文件符合公司政策(签名，存储，可用性保证)

•优化合同管理流程，不断提高流程效率

•日常合同管理相关指导和内部利益相关者的合规

•支持数据分析和定期报告

•支持现场或远程培训课程，以扩大对合同管理要求的理解

•支持采购相关工具和系统的顺利实施和运行

•支持卓越采购计划的成功部署和实施

资格要求和个人特质：

•具备商务合同管理知识

•中英文流利

•有2-3年国际采购部门工作经验者优先

•熟悉Word, Excel，PowerPoint, PowerBI优先考虑

•有法律教育背景者优先

•较强的解决问题能力

•划分任务优先级的能力

•优秀的沟通和人际交往能力

•能够在多元文化环境中发展和维护良好的人际关系

•高度关注细节和准时交付

•高度的逻辑意识，基于事实的论证和变更管理

•作为一个共享的服务团队工作

•高度自我激励和学习敏捷性.