职位描述
一、岗位职责(本岗位面向在校实习生)
1、协助发布岗位招聘信息至各大招聘平台,定期刷新职位、维护招聘账号;
2、筛选候选人简历,根据岗位要求初步匹配任职资格,整理符合条件的简历并标注关键信息;
3、协助邀约候选人面试,通过电话、微信等方式沟通面试时间、地点及注意事项,同步更新面试安排表;
4、面试现场支持,包括引导候选人签到、填写登记表、分发资料;
5、协助完成招聘数据统计,如简历投递量、面试率、入职率等,整理成基础报表。
6、协助办理新员工入职手续,包括收集入职材料、录入员工信息至 HR 系统、发放入职须知;
7、协助组织新员工入职培训,如准备培训资料、布置培训场地、签到统计、培训反馈收集;
8、协助办理员工离职手续,包括回收工牌、办公用品,整理离职资料并归档。
9、协助 HR 部门日常行政事务,如办公用品申领、食堂物品称计、会议纪要整理,档案归档;
10、维护 HR 部门文档库,包括规章制度、流程文件、报表模板等的分类归档;
11、协助完成部门安排的其他临时性工作,如年会、团建组织工作等。
二、任职要求
1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先;
2、在校大三、大四学生或研二学生,实习周期不少于 3 个月。
3、熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT);
4、具备基本的文字处理能力,能协助撰写简单的通知、报表等;
5、工作认真负责、细心严谨,有良好的执行力和时间管理能力;
6、有较强的保密意识,对员工信息、公司规章制度等严格保密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕