岗位职责:
1.行政事务落地:配合直接上级,落地执行、监督管理集团的行政管理制度,负责事业部日常行政保障,包括考勤、工装、物资采购与库存管理、固定资产盘点、会议组织与纪要撰写、公文流转与归档,确保行政流程规范高效;
2.人力资源支持:配合直接上级,落地执行、监督管理集团人力资源体系,协助开展招聘(候选人初筛、邀约面试)、员工入职 / 离职手续办理、员工档案整理等基础人力工作,保障事业部人力需求有序满足;
3.招采事务配合:配合直接上级,落地执行、监督管理集团招采管理体系,整理招采文件、维护合同台账,跟进招采履约过程中的基础沟通,确保招采流程合规落地;
4.综合协调支持:配合直接上级完成跨部门沟通、数据统计(行政 / 人力 / 招采月度数据汇总)、突发事件应急协助,以及领导交办的其他综合管理事务
任职要求
1.学历要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先;
2.经验要求:具备 2 年及以上行政人力相关工作经验,有物业行业或大型集团下属事业部工作经历者优先;
3.形象气质:形象气质佳,具备良好的职业仪态与沟通素养,适合跨部门协作及对外对接场景;
4.能力要求:
1)熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成数据统计与文档撰写;
2)具备较强的责任心与细致度,能高效处理多线程事务;、
3)沟通协调能力强,善于化解基础协作问题,有团队协作意识。