职位描述
职位描述主要工作内容包括:
1. 单证制作:根据客户订单,制作出口相关的单据,如发票、装箱单、提单等。
2. 审核单据:确保单据的内容准确无误,符合合同和相关国际贸易标准要求。
3. 报关资料准备:负责整理出口货物的报关资料,进行货物申报。
4. 信用证处理:如果涉及信用证,需要审核信用证条款,并确保单据的制作符合信用证要求。
5. 跟进物流:协调货代公司安排运输,跟踪货物的发运情况,并确保文件随货物一同发送或提前送达。
6. 与银行联系:涉及收付款的单据,需要与银行进行单据交接,处理押汇等业务。
7. 沟通与协调:与客户、供应商、货代、银行及相关部门保持沟通,确保整个出口流程顺利进行。
8. 存档与整理:整理和存档所有单据,确保未来查询时有据可依。
任职要求:外贸单证员的任务要求包括:
1. 熟悉国际贸易流程:必须了解整个国际贸易流程,包括订货、付款、运输、报关等环节,掌握相关的国际贸易法规和惯例。
2. 掌握单证知识:对各种单据的制作和审核有很好的掌握,如商业发票、装箱单、提单、原产地证、信用证等。
3. 语言能力:通常需要具备良好的英语阅读和书写能力,尤其是处理外贸单证和与国外客户沟通时,能够理解和使用专业术语。
4. 细心与准确性:单证的细节至关重要,必须具备高度的责任心,确保单证数据准确无误。
5. 时间管理与效率:需要在紧凑的时间内完成单据制作和审核,并配合物流进度,及时完成报关和出货手续。
6. 熟练使用办公软件:尤其是Excel、Word等办公软件,以及外贸单证系统,以便高效处理单据和数据。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕