岗位职责:
1、文件管理:负责体系文件(手册、程序、作业指导书等)的编制、审核、发放修订、作废等全生命周期管理，确保各部门使用的是最新有效版本。
2、记录控制:监督和管理体系运行过程中产生的各类记录(如检验报告、培训记录)，确保记录的填写规范、保存完整且可追溯。
3、合规监督:跟踪相关法律法规、行业标准及客户要求的更新，确保体系文件和运行记录符合外部要求，避免合规风险。
4、体系支持:配合内部审核、管理评审及外部认证审核，提供所需的文件和记录，协助整改不符合项，保障管理体系有效运行。
5、培训宣导:向各部门宣导文件管理规定和体系要求，确保员工理解并正确使用体系文件。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘、信息管理等相关专业优先。
2、专业背景:具备文件管理、档案学相关理论基础，了解文件生命周期管理逻辑，有IS0体系(如IS09001)文件管控经验者可优先考虑。
工作经验要求
1、基础经验:1-3年文控整理工作经验，应届生若在校期间有文件整理、社团档案管理等实践经历，可酌情放宽。
2、优先经验:有制造业、科技企业或大型企业文控工作经验，熟悉技术文档(如图纸、工艺文件)、合同、规章制度等各类文件管控流程者优先。
能力要求
1、文件管理能力:熟练掌握文件分类、编码、版本控制、归档、销毁等全流程操作，能制定或优化文件管控标准，确保文件的准确性、完整性与可追溯性。
2、沟通协调能力:可与各部门(如研发、生产、行政、法务等)高效对接，收集、传递文件需求，协调解决文件审核、流转中的问题，推动文件管理工作顺畅开展。
3、软件操作能力:熟练使用0ffice办公软件(Word、Excel、PPT），尤其擅长Excel表格统计、Word格式排版等。