岗位职责
1. **资料管理**：
- 负责公司文件、档案、合同、项目资料等的收集、分类、归档、保管及更新，确保资料的完整性和可追溯性。
- 定期整理和维护电子及纸质档案系统，确保资料存储规范、易于检索。
- 对过期或作废资料进行安全销毁或归档处理，严格遵守公司保密制度。

2. **行政事务处理**：
- 负责日常行政工作，包括文件打印、复印、扫描、传真收发、邮件处理及办公用品管理。
- 协助起草、编辑、校对公司文档（如通知、报告、会议纪要等），确保格式规范、内容准确。
- 维护公司内部文档模板库，统一文件格式标准。

3. **会议与接待支持**：
- 协助安排公司会议，准备会议材料，做好会议记录并整理会议纪要。
- 负责来访人员的接待、登记及引导，维护公司对外形象。

4. **数据与信息处理**：
- 负责基础数据录入、统计及报表制作，确保数据准确性和及时性。
- 根据部门需求，快速响应资料查询、借阅及调取服务。


**任职要求：**
1. **学历与专业**：大专及以上学历，档案管理、文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先，会开车，有驾驶证。
2. **工作经验**：2年以上资料管理或文员相关工作经验，熟悉行政及档案管理流程者优先。
3. **技能要求**：
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及基础办公设备（打印机、扫描仪等）。
- 具备基础的资料管理系统操作能力（如电子档案系统、OA系统等）。
- 具备良好的文字撰写能力和数据整理能力。
4. **核心素质**：
- 细致严谨，责任心强，能够高效处理多线程任务。
- 具备较强的保密意识和信息安全管理能力。
- 良好的沟通协调能力和服务意识，适应快节奏工作环境。