行政专员
4000-6000元
天津 大专
天津市静海经济开发区南区科技大道
岗位职责:
1、负责新工厂筹备建设的相关事宜,如报件手续等,与政府、供应商对接,保证如期交付;
2、维护和优化办公环境,包括清洁、绿化;
3、熟悉EHS、消防、环保等生产安全相关工作;
4、组织和安排公司内部会议、培训和外部活动及访客接待等活动;
5、负责外部供应商的管理,如食堂、班车、门卫等;
6、负责办公用品的采购、分发、管理,确保库存充足且合理使用;
7、协调各部门厂区报修事宜,跟踪报修过程验收结果;
8、编制行政费用预算,并监控和控制费用支出,定期分析行政费用,提出优化建议;
9、协助制定和执行公司行政管理规章制度,确保员工遵守。
任职资格:
1、本科以上学历,人力资源、行政管理相关专业;
2、三至五年相关工作经验,有制造业企业行政工作经验优先;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件,有一定文案撰写功底;
4、亲和力强,执行力强,善于沟通,细心,责任心强
5、过往有新工厂筹备、建设,报件相关经验;
6、具备一定的礼仪常识,具有良好的职业道德素养。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕