一、岗位职责

1、负责行政相关制度的持续优化与迭代，明确费用标准与执行路径，提升费用使用效率。

2、统筹行政相关费用预算编制（如办公费、活动费、固定资产采购费等），监控预算执行进度，分析费用偏差并优化，确保资源合理配置与效率提升。

3、负责PHASE联合办公周、企业文化活动（如节日节气等）及公益活动（如支教）的策划与执行，统筹资源调配与现场管理，确保活动效果与企业品牌形象一致。

4、配合政企关系与品牌文化组，落实文化活动的行政支持与资源协调。

5、负责行政类合同的审核、修订及用印流程的规范化管理，保障业务合规性。

6、统筹办公用品采购、发放及固定资产管理，确保资源合理配置。

7、协同政企关系与品牌文化组推动企业文化在员工层面的宣导与落地，提升员工凝聚力与归属感；

8、完善档案管理体系，确保资料完整与合规。

9、负责高管相关证件办理、日常事务协调等支持工作，保障高管事务高效运转。

二、任职要求

1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业优先。

2、5年以上行政管理工作经验，其中至少3年为团队管理岗位；

3、具备营销体系或大型集团行政统筹经验者优先。

4、精通行政制度体系建设、预算编制与费用管控；

5、具备优秀的活动策划与组织协调能力，能独立统筹中大型活动；

6、熟悉合同审核、资产管理与档案标准化流程；

7、具备出色的沟通协调及跨部门协作能力，能够高效解决复杂行政运营问题。

8、具备高度责任心、服务意识和经营者思维；

9、能够适应快节奏、多任务的工作环境，抗压能力强，注重工作实效。