一、岗位职责
1、统筹研发办公及实验区域后勤保障，含设施巡检、故障协调维修与安全合规检查；
2、负责研发行政类档案收集、分类归档、保密管理及借阅登记，确保可追溯；
3、调研研发物料需求，对接供应商完成办公及实验辅助耗材合规采购；
4、建立物料台账，把控库存水平，设置预警避免积压或短缺；
5、规范物料分发流程，定期盘点并形成报表，确保账实相符；
6、处理研发部相关报销事宜，符合公司制度；
7、协调研发内外部会议，整理分发纪要并跟进行政类事项落地；
8、协助编制行政费用预算，审核报销，宣导执行公司行政制度。
9、研发部门待销毁样品处置、废液处理联系；
10、研发部门对外文件发放、回收、归类存档。

二、任职资格
1、本科及以上学历，行政管理、医药相关专业优先；
2、2年及以上行政工作经验，1年及以上后勤/档案/物料管理经验；
3、有医药研发企业行政支持经验或熟悉柳州本地资源者优先；
4、掌握后勤保障技巧，了解研发区域特殊需求与基础安全知识；
5、熟悉档案管理规范，具备物料台账建立与库存管控能力；
6、熟练使用办公软件，能独立编制行政报表与撰写会议纪要；
7、具备优秀沟通协调能力，能高效对接内外部人员；
8、责任心强、注重细节，有抗压能力与主动服务意识；
9、认同企业文化，保密意识强，服从领导的工作安排。