岗位职责:
一、办文板块
1.负责公司及部门各类公文草拟、发文,把控流程。
2.修订公文制度与流程,规范管理。
3.统筹各部门档案装订、密封交接及档案室管理。
4.对接股东方,完成公文及材料报送。
二、办会板块
1.按会议性质,定制差异化会务承办策略与标准流程。
2.全程执行会务,涵盖场地、物料筹备及现场管理。
3.建立并优化内外部会议管理制度、流程与标准。
4.搭建供应商服务体系,管理会务供应商。
三、其他
1.领导交办的其他行政工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理等相关专业优先。
2.3年行政办文、办会经验,有国企、大型企业工作经验优先。
3.熟练公文写作、会务实操,懂流程优化,有重要项目经验优先。
4.具备良好沟通协调、细节意识、抗压应变与服务意识。