岗位职责
一、战略与统筹
1、根据公司及事业部经营战略和发展目标,统筹事业部综合管理工作,制定年度工作计划,推进落实,并高效达成;
2、严格执行公司整体运营预算,合理控制行政运营成本,降低人均运营成本;
二、事务管理
3、协调事业部与公司、集团、各部门的沟通协调工作;确保政策、制度、要求高效执行;
4、负责公司重要资质监管方案和流程的制定,梳理行政的各项制度落地,完善服务标准和评价体系,与各部门高效协同;
5、负责统筹办公区运营工作,包括不限于办公场地管理、装修管理、环境卫生、安全管理、办公设备设施管理、为员工提供安全、健康、便捷、高效的办公环境;
6、配合公司综合部,负责与外部机构建立并维护良好的合作关系;建立事业部供应商体系;洽谈和选拔优质且性价比高的供应商,并加强供应商管理和售后服务;
7、配合需求部门根据公司制度进行物资采购,并做好台账及资产管理;
8、负责事业部行政事务,包括项目立项、会议组织、公文流转、档案管理、接待及后勤保障;优化行政流程、推动办公标准化、数字化,提升运营效率。
三、人力资源支持
9、配合公司人力资源部,落实事业部人才招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
10、推动公司文化在事业部的推广和落地,提升事业部员工凝聚力;
11、事业部组织建设工作,协助领导打造:务实、积极、团结、创新、有战斗力的团队
四、团队管理
12、领导综合部团队,培养专业化人才,提升部门服务意识和协作能力。
13、分工明确,高效执行,推动事业部各项流程性工作高效流转。