职位概述
本岗位需全面统筹公司行政与人事管理工作，制定并优化管理制度与工作流程，同时负责项目资料的整理与管理，为公司高效运营提供综合支持，保障各项业务有序开展。
岗位职责
1. 行政管理工作
- 负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等，保障办公秩序与资源合理调配。
- 组织安排公司各类会议、活动，做好会前筹备、会中服务及会后跟进工作，确保活动顺利进行。
- 协调公司内部各部门关系，加强部门间沟通协作，提升整体工作效率。
2. 人事管理工作
- 执行招聘计划，完成人员招聘、面试、录用等全流程工作，为公司选拔合适人才。
- 负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理，完善员工人事档案管理，确保人事信息准确、完整。
- 协助制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，提升员工专业技能与综合素质。
- 配合完成员工绩效考核、薪酬核算等工作，保障人事管理工作规范运行。
3. 制度与流程建设
- 结合公司实际情况，制定、修订行政与人事相关管理制度，确保制度符合公司发展需求。
- 协同部门领导梳理、优化各岗位工作流程，形成标准化工作流程制度，提高工作效率与规范性。
- 推动制度与流程的宣贯、执行与监督，及时收集反馈并进行优化调整。
4. 项目资料管理
- 负责公司项目资料的收集、整理、归档与保管，确保资料完整、分类清晰、便于查阅。
- 按要求编制、审核项目相关文件，协助项目团队完成资料申报、验收等工作，保障项目资料工作顺利推进。
任职要求
1. 专业与学历：行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业大专及以上学历。
2. 工作经验：2 - 5年行政人事相关工作经验，熟悉行政人事全模块工作，有制度流程制定经验者优先。
3. 专业技能
- 具备扎实的行政管理与人力资源管理知识，熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备良好的文档撰写、数据分析与汇报能力。
- 有项目资料管理经验，熟悉项目资料管理流程与规范者优先。
4. 个人能力
- 具备较强的组织协调能力、沟通能力与团队合作精神，能够有效推动跨部门协作。
- 工作细致认真，责任心强，具备良好的逻辑思维与问题解决能力，能独立处理各类行政人事事务。
- 具备创新意识，能够根据公司发展需求提出优化改进建议。
我们提供
1. 具有竞争力的薪酬待遇，包含绩效奖金、年终奖金、五险等。
2. 丰富的培训与晋升机会，助力员工职业发展。
3. 舒适的办公环境，弹性工作制、带薪年假、节日福利等完善的福利体系。