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综合部(主管)经理
8000-13000元
北京空航航空科技有限公司
北京
3-5年
本科
03-14
工作地址

北京市西红门嘉悦广场6号楼17层17层

职位描述
综合部(主管)经理岗位职责

一、人力资源规划
1、参与执行公司岗位职责明细表中所有的《岗位职责工作分析表》的制作编撰工作;

2、执行落实根据公司发展战略所制定的人才发展战略、人才培训战略、人才储备战略、人才优化战略、人才变股东战略、人才跨界战略、人才提升战略;

3、参与制定公司的人效分析、风险分析、政策分析、成本费用核算。
二、招聘
1、负责全公司以及关联企业的招聘工作:执行人才招聘标准名称和《岗位职责工作分析表》,执行岗位职责工作分析表、人才需求表、建立人才库、维护智联招聘的日常维护等相关工作;

2、执行人才画像标准和招聘流程,监督招聘专员筛选简历、审阅量、邀约量、面试量;

3、执行公司的招聘流程,必须严格要求入职前的背景调查、和相关承诺书、合同书、入职申请表等相关要求的证明文件,按OA流程办理,全部齐全后方可办理入职;

4、对入职人员进行背调时必须形成文字文案,优先查阅入职人员的法律文书、以前在职的企业名称,登录企查查、天眼查,查看其是否与公司存在劳务纠纷等事项;

5、执行招聘流程,由网络管理员纳入到OA信息系统,按流程办理入职及存档手续,做到缺一不可,不可跨界、越级;

6、整理新员工入职相关齐备后的手续,当天必须存入档案室交给人员档案专员,放密码柜存放;

7、协助COO制定各个职位的考试题目,从三个维度进行设计考题:1、岗位职责专业维度(例如岗位职责分析表的专业维度)2、职业操守维度(例如详见职业素养测试小程序)3、职业生涯维度(例如个人职业规划、生涯规划、家庭规划,如何更好的实现个人价值与公司的利益形成共同点,规划出个人愿景、价值观);

8、执行、落实招聘网站的公司的相关信息,要求是招聘网站的诉求及要求提供美化公司环境、描述岗位职责清晰度、界定个人价值的宽度以及公司的相关客观人、财、物方面的介绍;

9、协助落实人力资源招聘及入职流程,严格按OA固化模式及流程落实到位,并形成亲笔签名、并按手印纸质文档,连贯页骑缝签名并按手印(详见公司入职流程及员工必须提供的相关文件清单);

10、协助编制人员花名册,必要时保存到OA系统(设定权限保护员工隐私);

负责执行公司《劳动合同》、《竞业限制》、《保密协议》、《上岗承诺书》、《薪酬构架表》、《绩效考核制度》、《公司制度阅读确认表》等等相关入职及后期管理文件的签订、签字、按手印、存档、录入OA、制作名册等。
三、培训
1、执行落实公司的培训计划及培训教材、例如《公司管理规章制度》等培训工作计划,负责日常培训和新员工入职培训教材PPT等文件的制作编撰和持续改进工作(详见公司培训教材及培训计划表);

2、执行落实新员工入职的培训工作,教材包括但不限于公司企业文化、企业制度、企业战略、保密要求、生涯规划、晋升渠道、办公系统的使用、工作方式、行为礼节、服务方式、汇报方式、交流方式、企业微信、制度的流程、文档的标准等相关系统化的培训,学习完成后的考核、签字、归档事宜。详见公司新员工入职培训PPT;培训制度不限于《保密管理制度汇编》、《员工手册》、《绩效考核制度》、《竞业限制合同》《保密协议》《保密注意事项》《财务管理制度》《行政管理制度》《库房管理制度》《质量管理手册》等;

3、监督考评公司培训过的相关培训教育结果,例如工作计划、绩效考核等制度要求的事项(考勤、日志、计划、任务、汇报、档案存放、库房入库、工作流程、保密等是否符合要求及达到及格,详见绩效考核制度);

4、执行落实公司的培训制度,制定对相关培训对象,相关时期及相关岗位的系统化培训(培训方式:自学、教学、外培);按公司要求完成新员工入职培训和工作技能培训,正式员工根据员工需求制定针对性的培训,落实组织由公司专业人士作为讲师,培训完成后形成培训记录及考评结果,每次培训保证所有员工参加培训分值不低于80分,低于80分的视为考试不合格,解决措施为员工随后自学,不得占用工作时间,人事主管再次考评;

5、协助运营总监整理编撰培训教材,以PPT的形式至少不少于10项的培训内容,详见培训教材名录;

6、执行落实监督公司员工按要求编写、上传、交流、汇报工作计划、工作任务、以及与业务有关的相关交流信息,按绩效考核制度要求以OA的形式,企业微信的形式、内部邮件的形式、外部邮箱的形式等进行交流传递,并明确告知员工此方式为绩效考核及考评是否录用合格的必要方式;

7、执行落实针对全体员工的企业微信以及公司售后宝、质量信息系统的使用、操作、技巧进行分享式培训(以网络主管为主导);

8、宣贯企业文化墙上的相关图文信息。
四、薪酬
1、执行编撰薪酬体系:薪资构成表;

2、执行讲解工资构成、酬劳构成、最终解释权归公司所有;

3、每月根据绩效考核结果,形成薪酬工资表。
五、绩效考核

1、 落实执行每月31日前针对每个员工的工作任务及工作计划表完成情况,按绩效考核制度形成绩效考核评分表;(详见《绩效考核评分表》)

2、 督促执行落实每个员工下月的工作计划、工作任务、督促部门级经理和总监以及项目主管/经理认真编制下月工作计划及工作任务,在公司内的人员以OA的形式、内部邮件形式传到相应的上级及监管人员邮箱,非上网区人员以企业微信、外部邮箱等方式报送相关上级并抄送人力资源部。

3、 负责组织每年底12月20日前,将《年度工作计划》、《年度工作任务》以督促部门级经理和总监以及项目主管/经理认真编制下年度工作计划及工作任务,在公司内的人员以OA的形式、内部邮件形式传到相应的上级及监管人员邮箱,非上网区人员以企业微信、外部邮箱等方式报送相关上级并抄送人力资源部;

4、 负责每年度《年度绩效考核明细表》《年度绩效改进措施表》的制作,要求在本年度结束后,10个工作日内完成并以书面形式报总经理审批后用于计算薪金;

5、 认真落实宣贯公司绩效考核制度,并组织学习培训讲解计算方式和方法;

6、 认真落实宣贯绩效考核制度与其相关的上下游制度。详见《绩效考核制度》。
六、员工关系

1、执行落实公司要求的安全、和谐、友好、人性的办公环境;

2、执行落实员工入职前做好员工家庭成员及社会关系的详细登记(居住小区拍照、楼牌号拍照、单元门拍照、入户门拍照);

3、执行落实入职后定期的团建、回访工作;

4、执行落实提示转正前的考核、考评、以及转正书的撰写、提交工作;

5、落实执行离职前的面谈表、需求事项表、离职原因回访表的沟通登记工作;

6、落实执行绩效考核成绩回访表,工作改进意见表;

7、负责落实员工在职离职后的与公司要求有关的工作;

8、定期在公司的文化墙、文化角制作抒发泄压得图文宣传。

七、行政管理

1、 负责公司军队、政府等行政机关外联工作;

2、 负责专利/实用新型、国高新、中关村高新、科研课题、新公司注册等申请、资料报送、复评工作;

3、 负责合格供方的资质索取、整理、审查,形成合格供方名录;

4、 合作客户、企业的合同起草、审阅、签订

5、公司(北京区域)日常的行政后勤所有工作,办公室日常事务不限于办公用品、卫生、安全等,按时按要求完成上级交代的临时性工作。
八、工作安全
1、执行落实公司的安全生产办公、安全消防、以及用电、用火等公司要求的相关安全措施落实到位;

2、提示安全用工、安全防范、防工伤(包括上班工具);

3、详细了解国家对工伤认定相关制度程序,其也作为员工的培训内容。

九、其他事宜

1、 员工的入职、培训、考核、转正、薪酬调整、离职手续的办理,考勤统计、薪金的核算;

2、 执行完善公司(不限于北京)整体企业文化、友好环境、鼓励激励、以及各个角落的文化建设及启迪启能建设。

3、负责在公司的各项制度、方针出台后1日内,以书面张贴或微信形式,100%传达至指定员工,并监督贯彻执行;

4、检查、监督各部门及人员对公司制度、工作任务、工作表现的执行情况,如发现违反公司制度的情况,及时下发《工作意见改进表》;

5、负责执行公司制定的各项规章制度,发现问题及时提出整改建议。包括人力资源薪酬、绩效、招聘、培训、晋升路径、员工手册等相关制度。
十、其他任务
公司领导临时以其他方式分配的任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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