职位详情
办公室综合内勤
4000-5000元
河南光坤新能源技术开发有限公司
开封
不限
大专
10-02
工作地址

龙亭区三大街市民之家11楼

职位描述
综合内勤,综合性处理公司内勤事务,要求熟练掌握excel等办公软件,需要肩负起肩负起公司对外沟通、承上启下、检查督促、服务保障的作用。
招聘内勤2人,工作内容如下:

工作职责:
内勤A,偏向综合
1、根据预设工作节点全流程监管,按时完成信息登记、工作提醒和督促催办,并记录、汇总确保无纰漏;
2、建立客户台账,每日更新核对,确保数据无误;
3、每竣工一个订单,做好工程资料的打包归档工作;
4、配合协助公司对外沟通,协调相关事宜;
5、甲方、资方等上游单位要求的工程相关资料整理收集;
6、配合工程相关人员整理资料,实时督促各施工队的进展情况,订单施工进度以及配合解决施工中遇到的问题;
7、云平台系统全流程监督,指派施工流程、工程验收上传、整改反馈等;
8、各种文档、文件、阳光下发的安全教育资料、整改单接收、整改回复单制作发送等常态事宜;
9、协助仓库梳理库存数据、云平台系统自有库、订单库的各项数据;
10、与阳光协调云平台提货流程、出库流程;
11、订单发货前的评审,成本核算以及通过评审的发货通知等;
12、协助公司提供真实准确的结算数据;
13、甲方、资方、公司、部门等不定时的会议、培训组织和转播以及领导交办的其他常态化事宜等等。
14、行政、人资部分的一些事情。

内勤B,偏向运维

1、每天进行工单派发,并且按照不同师傅的不同要求、维修的不同地点进行工单区分。
2、48小时内的未维修工单进行备注。
3、每天对于运维师傅发的维修图片进行进行闭环,开工作票。(阳光智维有明确要求运维师傅并且进行现场闭环开票备注,否则会触发相关罚款)。
4、自主查询所有故障工单并闭环。
5、纠纷电站进行反馈、上报、跟踪。
6、华能安徽会议资料数据总结。
7、吉电、华能每周各不低于一次的安全学习会议学习撰写、经验反馈单。
8、两周一次的重大事故安全隐患排查整改撰写。
9、电量异常排查的表格汇总及相关通知。
10、巡检电站的资料填写。
11、保险电站汇总及相关资料的填写、发票及相关后期跟踪。
12、工器具台账及器具的台账汇总更新。
13、逆变器、模块返厂维修售后跟进。
14、验收文件的制作及照片的收集。
15、催促运维部工单维修、防雷检测(目前一户未提供)、贫困户的收集等一些临时性的工作。
16、各种应急演练及方案的收集。
17、各种临时性文件及活动总结、周报、数据等等。
18、运维农户电话的接听及相关的反馈,如在能力范围内当时解决。四面八方的运维售后事项及核实。
19、运维电站过户信息更改等文件收集撰写。
20、安全教育培训的资料收集、试卷批改及留存等。
21、阳光智维的各项会议参加学习并传达至运维处。
22、领导交办的其他事宜。
23、运维部报销台账、贴票、氚云等相关财务申请。
24、运维部维修台账的记录及更新。
25、运维部周数据汇总。
26、贷款电站的售后电话,及时传达至运维处。
27、所有运维部费用的产生的付款申请。
28、听从运维部领导对外围电工的工单维修派发、反馈、及结算。

岗位要求:
1.有建筑行业证书优先。
2.有行政、人资工作经验优先。
3.要求主观能动性强、有主动意识、能抗压、稳定性强、不事。

薪资待遇:
有五险,周末单休,节假日正常休息。薪资3500-4500。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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