职位详情
养老院综办主任
1.5-2.5万·13薪
龙湖集团
长沙
5-10年
大专
12-11
工作地址

渔业路

职位描述
岗位职责:
1、统筹机构行政、后勤、采购、资产及信息管理全模块工作,通过高效的资源整合、严格的成本控制和团队领导,构建安全、稳定、高效、经济的运营保障体系,为机构的服务品质与盈利目标提供坚实基础
2、协助院长编制运营筹开倒计时计划,并负责行政、后勤、物资等分项计划的执行落地;主导筹开期运营物资清单的梳理、采购计划的制定与执行,确保开业前物资到位;并完成消防、食品经营、公共卫生等所有开业前必备证照的报批与办理工作。
3、贯彻集团标准化体系,并负责制定、优化和完善符合本机构特点的行政、后勤、安全等管理制度与流程;负责编制年度行政、采购、资产维保等预算,并严格执行与控制;根据机构运营需求,合理调配与管理人员,确保各岗位职责清晰、人岗匹配。
4、负责供应商开发、评审与管理;制定年度/月度采购计划;执行比价、议价、合同签订及付款流程;通过集中采购、优化供应商、厉行节约等措施,有效降低运营物资采购与行政费用成本。
5、主持安委会日常工作,全面负责消防、设施、食品及环境安全,组织应急预案制定与演练;建立固定资产与设备台账,监督日常维护、保养与维修工作,确保资产安全与高效利用。
6、全面协调与监督厨房、保洁、保安、维修等后勤团队的日常工作质量与效率。
7、客户关系:组织开展客户满意度调查,妥善处理住户/家属的投诉与建议,并推动内部改进,提升服务体验;外部关系:维护与街道、社区、物业、政府职能部门等的外部关系。
8、负责下属员工的绩效考核、技能培训与职业发展,培养骨干员工,打造高效专业的行政后勤团队。


任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、工程管理、老年服务与管理等相关专业优先。
2、5年以上 行政、后勤、总务或项目管理工作经验,其中至少2年为管理岗位。必须具备完整的养老机构或高端物业/酒店项目筹开经验,以及后续的成熟运营管理经验。
3、熟悉政府采购流程及合同法务知识

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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