岗位描述：

一、企业文化建设：

1.负责公司企业内刊的规划、素材采集、编制与下发。统筹企业宣传相关工作，包括宣传册、展板、宣传片等的对接与制作。

2.策划并组织企业文化宣传、团队建设活动，营造积极向上的组织氛围。

3.跟进并支持各事业部的企业文化建设工作。

4.负责公司微信公众号及微盟平台的日常运营与维护。

​二、 日常行政管理：​​

1.用餐管理：负责员工餐卡系统的维护（办理、充值、冻结、注销）及月度餐费的对账结算；

2.资金与物资管理：负责部门资金计划的提报、日常费用报销；管理档案室、图书室、活动室及行政库房。3.接待管理：负责日常来访接待工作的对接，并建立完善的管理台账。

三、档案及资质证照管理：​​

1.负责公司及本部门各类合同的整理、归档、保存，并建立电子化台账。

2.跟进各子公司的档案归集情况，保证档案管理的规范性。

3.负责公司各类荣誉、专利的登记造册，以及相关牌匾、证书的妥善保管。

四、公文、公告与会议管理：​​

1.参与行政类制度的修订、完善、下发、宣贯及执行情况督查。

2.负责各类红头文件、部门公文（含值班安排）的草拟、发布、归档管理；

3.管理线上、线下会议室的预定、物资配备，并撰写、发布相关会议纪要。

4.负责公司内部办公平台的信息发布。

五、党工管理支持：​​

1.协助策划与执行公司党支部及工会相关工作。

2.其他临时工作安排落实。

任职资格要求：

1.学历专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：具备2年以上中大型企业行政、文秘或综合管理相关工作经验者优先、党员优先。

3.​核心能力：

公文写作能力：具备优秀的文字功底，能熟练草拟各类公文、公告和报告。

组织协调能力：具备良好的活动策划、组织与协调能力，思维缜密，考虑周全。

沟通表达能力：具备出色的沟通能力，善于进行内外部联络与对接。

责任心与保密意识：工作积极主动，责任心强，具备良好的服务意识和保密意识。

技能要求：熟练使用Office办公软件（Word, Excel,PPT）；熟悉微信公众号等新媒体后台操作者优先