岗位职责

1.办公环境维护：监督办公区域清洁、绿化，确保环境整洁有序；

2.物资管理：负责办公用品采购、领用登记与库存盘点，保障后勤补给；

3.会务支持：做好会议前准备（场地、物料、设备、茶点等）、会议记录与会后事项跟进。

4.负责访客接待、登记引导，展现公司良好形象；

5.接听转接电话，耐心解答咨询，及时传达信息至相关部门。

6.员工考勤统计、外出登记管理，确保数据准确无误；

7.协助整理行政文档、合同归档，维护文件管理系统规范。

8.配合完成公司活动策划；

9.协助处理行政费用报销、固定资产台账更新等其他事务。

任职要求

1.形象气质佳，亲和力强，具备良好的口头表达与沟通协调能力；

2.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；

3.熟练使用Office办公软件（Excel数据统计、PPT基础制作）；

4.细致严谨：对数据、流程敏感，能精准把控细节，减少失误；

5.责任心强：主动担当，能独立处理日常行政突发问题；

6.服务意识：以「支持团队」为目标，积极响应各部门需求。