职位描述
岗位名称-人事行政助理兼前台
一、岗位职责:
前台接待服务
1.负责日常访客接待,登记身份信息,提供引导服务,同时维护前台区域的整洁与秩序。
人事相关工作
1.员工管理:负责员工入职、离职、转正等手续办理,维护人事档案及信息系统
2.数据管理:统计汇总相关数据,确保数据准确、及时,并能进行简单的数据分析。
行政事务处理
1.物资管理:负责办公用品、耗材的采购、发放与库存盘点,合理控制成本。
2.文件管理:起草、收发、归档各类行政文件
3.资产管理:登记管理公司固定资产,定期盘点,确保资产安全。
4.办公环境:维护办公场所设施设备,协调物业处理水电、网络等问题,营造良好办公环境。
二、岗位要求:
1.教育背景-大专及以上学历;
2.工作经验-1-3年行政或前台工作经验;
3.专业技能-熟练使用Office办公软件,了解前台礼仪规范和行政处理流程;
4.个人素质-形象气质佳,沟通表达能力强,具备良好的服务意识与应变能力,工作细致认真,责任心强。
薪资区间4000-5000
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕