岗位职责
1、日常事务协助:统筹董事日常行程规划与日程管理,提前协调内外部资源,确保行程顺畅;协助处理董事交办的各类临时事务,及时反馈进展并跟进闭环。
2、涉外接待对接:负责外宾来访的全流程接待,包括行程安排、现场沟通、翻译支持等,保障涉外洽谈、拜访等交流活动高效开展。
3、董事会事务筹备:牵头董事会、专项会议的前期筹备,包括会议方案拟定、议程梳理、参会人员对接;负责会议资料的收集、整理、校对及印发,会后及时归档纪要与决议文件。
4、文书与信息管理:协助起草董事对外函件、工作报告等文书材料;整理汇总行业动态、竞品信息等资料,为董事决策提供基础支持。
5、出差保障配合:偶尔随董事出差至北京、杭州,提前做好出差行程规划、住宿预订、资料准备等前期工作,出差期间全程配合完成事务对接与现场支持。
任职要求
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、硕士需 1 年及以上工作经验,本科需 2 年及以上工作经验;
3、具备良好英语沟通能力,可应对日常交流及工作对接;
4、工作细致严谨,具备较强的沟通协调、执行力及保密意识。
工作地点
成都永安路666号艺尚锦江(锦江大道与科学南路交汇处)三色路附近
弹性工作制
职业发展
本岗位是极具价值的成长契机!你将有机会近距离跟随董事开展工作,深度学习高端决策思维与管理经验,同步积累优质商务资源与人脉。无论是向管理岗位进阶,还是深耕专业领域精进,均能获得清晰的发展路径与广阔平台,助力快速提升核心竞争力,实现职业能级跃升。