职位描述
岗位职责:
一、订单管理:
根据营销中心下达的客户订单,核对产品型号、数量、价格及交货期等信息(订单响应时效≤2 小时),再录入ERP系统系统(订单录入准确率≥99%),形成订单后同步至仓库与财务。等待营销总监及总经理审核,跟踪订单进度,制作出库单,如有异常,反馈上级(异常订单解决率 100%)。
二、数据统计:
1.根据每日销售数据(销售额、销量、客户成交数)汇总,制作数据表格,形成销售报表(报表提交及时率≥100%),汇报给营销总监(数据无差错),协助销售团队分析数据趋势。
2.根据单位客诉表,形成客户投诉数据统计报表,汇报给营销总监。
三、售后服务:
1.回复客户咨询(订单进度、售后政策、产品信息等)(客户咨询响应时效≤1小时)。
2.协助处理售后问题:与仓库/技术负责人协调处理客诉问题,处理缺货、地址错误、退换货等问题,协调仓储、物流解决。(客户满意度≥90%)。
3.回访客户:根据回访记录表(单位信息、业务员服务态度评分、问题回馈失效等内容),
并征询客户建议(对本公司的产品相关建议等),汇总相关报表,反馈给营销总监(一年一次)。
四、档案管理:
1.根据营销中心的订单,整理销售合同、报价单、发货单等文件,整理报表,分类归档(文档归档准确率100%),反馈给相关部门。
2. 根据营销中心提供的客户信息,协助整理客户资料(建档、维新),录入销售订单并同步至仓库/财务部门,确保订单信息准确(准确率100%)。
3. 维护客户信息档案,更新联系方式(文档更新及时率≥95%)。
五、后勤协作:
1.对接仓储部门跟进发货进度(发货信息同步及时率100%),反馈物流信息给销售和客户。
2.协助财务核对订单回款,根据订单数据制作客户对账函,跟进未收款(未回款跟进率100%),反馈至财务和对接业务员。
3.每月月底前,发票登记统计汇总,反馈至财务部。
六、上级临时交办任务:
任职要求:
年龄:25-40岁
性别: 不限
籍贯:不限
学历: 大专及以上
婚姻状况: 不限
经验要求:具备1-3年销售支持相关经验,熟悉订单处理、客户沟通流程。
知识要求:掌握基础办公软件WPS Office(Excel数据录入、Word文档整理等)、ERP、Microsoft Outlook等工具。
能力要求:有客户跟进和售后处理能力,协调沟通能力,能高效整理销售数据、制作报表。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕