职位描述
岗位职责:
- 负责公司从0到1的行政体系搭建,包括制度流程设计、办公环境规划及后勤保障体系建立;
- 统筹公司日常行政管理工作,协调跨部门资源,推动行政流程优化与执行效率提升;
- 主导公司重要活动的策划与执行(如会议、接待、企业文化活动等),确保高质量落地;
- 制定并完善行政管理制度(如资产管理、采购、差旅、安全等),监督执行并持续优化;
- 负责办公成本控制及预算管理,提升资源使用效率;
- 管理行政团队,培养下属能力,确保团队高效协作;
- 完成上级交办的其他专项任务,支持公司战略目标实现。
任职要求
- 文秘、工商管理等相关专业,统招本科以上学历,具备良好的职业素养与沟通能力;
- 5年以上行政管理经验,至少主导过1次企业从0到1的行政体系搭建与落地;
- 熟悉行政管理全流程,擅长制度设计、成本控制及跨部门协作;
- 持有C1及以上驾照,驾驶技术娴熟,形象气质好,可代表公司接待来访客户;
- 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)及基础财务工具;
- 工作细致严谨,责任心强,能独立处理复杂问题并推动闭环;
- 具备优秀的统筹能力与抗压能力,适应快节奏工作环境;
- 思维灵活,有创新意识,可结合公司发展阶段优化行政服务模式。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕