职位详情
行政经理
1-1.5万
潮峰钢构集团有限公司
杭州
5-10年
本科
08-08
工作地址

浙江省杭州市萧山区北塘路38号

职位描述

一、行政管理

1、统筹园区行政事务,协调部门(饭店)员工的工作,建立沟通机制,解决冲突,保障行政工作顺畅。

2、依据园区情况和集团战略,制定并完善行政管理制度与流程,定期评估更新。

3、组织部门会议,做好策划、记录与决议督办,确保决议落实。

4、规范管理园区文件档案,建立分类与检索系统,保障安全完整。

二、后勤保障

1、监督检查园区办公环境,制定标准与计划,检查评估并解决问题。

2、建立资产设备台账,定期盘点清查,制定维护计划,提高使用效率。

3、审核检查饭店、食堂的采购价格是否合理,审核办公用品发放事宜。

4、监督后勤服务,建立评估体系,收集意见督促改进,满足员工需求。

三、安全保卫

1、监督落实安全制度,宣传培训,提升员工安全意识与应急能力。

2、定期开展安全巡查与隐患排查,记录情况并及时整改,消除隐患。

3、制定应急预案,建立响应机制,应急处置并总结改进,避免事件复发。

4、监督检查门禁与监控设备,规范人员车辆通行管理,实时监督园区安全动态。

四、费用管控

1、审核行政相关的各项支出,切实保障支出具备合理性与必要性。

2、建立成本控制机制,监控分析费用,统计问题并调整优化,降低成本。

五、团队管理

1、完善园区团队工作氛围,合理分配优化岗位,提供培训晋升机会。

2、制定部门计划,明确目标任务,监督执行并调整保障工作有序推进。

3、组织员工定期培训,制定提升机制,建立考核体系激励员工。

六、其他工作

1、协调园区对外接待工作,负责制定会议接待方案并组织实施,全程督导会议筹备工作,确保接待服务品质,促进商务合作开展。

2、完成上级交办任务,及时反馈执行情况,沟通解决问题确保完成。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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