职位描述
岗位职责:
1、行政事务:统筹日常行政(物资管理、会议组织、资质/证照办理、车辆调度及差旅费用管控),保障办公有序运转。
2、接待讲解:负责内外部考察接待全流程(方案制定、路线规划、公司业务/文化讲解,协调酒店/车队等资源,处理突发问题,跟进反馈并优化流程)。
3、总经理文秘:协助日程管理(会议/差旅安排)、文件起草与归档(公文/纪要/资料)、跨部门任务督办及商务活动支持(材料准备、现场协助)
任职要求:
1、基础条件:25-35岁,大专及以上学历,行政/中文/公共关系等相关专业优先;形象端正,具备商务接待亲和力。
2、经验能力:
1-3年行政相关经验,熟悉办公后勤全流程;
有商务接待/讲解经验(如展厅、客户接待),表达清晰、逻辑流畅;
文字功底扎实(能写公文/纪要),熟练使用Office(Word/Excel/PPT)。
3、核心素养:细心严谨、责任心强,能多线程处理任务;沟通协调能力佳,保密意识强,学习能力突出。
4、加分项:政府/国企接待经验、C1驾照(驾驶熟练)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕