岗位职责

1. 文书处理与档案管理

- 起草、审核、修改公司文件（通知、报告、会议纪要等），确保格式规范、内容准确。

- 管理公文收发、登记、传阅、归档，建立电子和纸质档案系统。

2. 会议与日程管理

- 组织会议（安排场地、通知参会人员、准备材料），做好会议记录并跟踪决议执行。

- 协调高管日程，安排差旅行程（机票、酒店、签证等）。

3. 信息沟通与协调

- 传达领导指令，跟进部门协作事项，确保信息高效流转。

- 协助处理突发事件或临时交办任务。

4. 其他职责

- 参与企业文化建设（如活动策划、员工关怀）。

- 维护保密制度，妥善保管敏感信息。

任职要求

1.大专及以上，文秘、行政管理、中文、商务英语等相关专业优先。

2.1年以上文秘/行政相关经验，应届生需有实习或社团管理经验。

3.熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、OA系统、基础办公设备。

4.优秀公文写作能力（熟悉党政机关公文格式或企业文书规范）。

5.部分企业要求英语/CET-4以上（外企需双语文书处理）。