职位描述
岗位职责:
1、客户接待,负责接待前准备工作(接待流程拟定、相关人员沟通协调、会议室布置)及全程接待工作。
2、企业文化建设,定期策划员工活动,编制活动方案;
3、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外部沟通协调
4、负责公司租金、水、电费用申请及对接工作
5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理
6、每天对办公现场进行巡检,发现问题及时纠正
7、对日常办公的行政制度执行进行跟踪,发现问题及时纠正,并根据相关规定提出处罚通知单
8、负责钥匙门禁管理,保证无丢失,离职员工办理手续一个工作日内及时删除门禁信息
9、负责公司固定资产登记,每半年盘点一次
10、负责部门月度费用统计核对
11、负责通讯费管理工作,使用登记实时进行,定期充值,确保正常运行
12、党建管理,根据上级及党建群内要求,及时完成相对应的工作
13、公司/部门安排的其他临时工作
任职资格:
1、统招大专以上学历,2年以上行政管理工作经验。
2、有较强的责任心、抗压力强、保密意识强,性格开朗,善于沟通。
3、擅长商务接待、活动策划工作优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕