职位详情
行政主管
5000-8000元
西安惠普生物科技有限公司
西安
5-10年
本科
09-04
工作地址

正尚国际金融广场A座15楼

职位描述

工作内容:

1.负责公司日常行政事务的统筹与协调,包括但不限于办公用品出入库管理、固定资产登记与维护盘点、办公环境维护等,确保办公秩序。

2.承担各类行政公文、报告、通知、函件等材料的撰写工作,保证内容准确、格式规范、语言简洁,符合公司行文要求。

3.组织公司级各类会议、活动,负责会议/活动通知、议程拟定、场地布置、会务服务及会后纪要整理等工作;并协助部门级会议。

4.负责公司内外沟通协调工作,对接上级单位、相关部门及外部机构,传递信息、反馈情况,保障各项工作顺畅衔接。

5.负责公司企业文化建设和培训,熟悉并优化办公流程(企业微信),制定和完善行政管理制度与规范,提高行政工作效率,降低运营成本。

6.负责公司车辆管理,合理安排车辆使用,对司机进行日常管理,并监管各事业部车辆管理情况;

7.负责印鉴、证照的保管、使用和年检等工作;

8.与政府市场监督部门对接,负责公司业务部门广告审查工作;

9.负责公司日常客户来访登记接待和业务接待工作。

10.完成领导交办的其他行政综合类工作任务。

任职资格

1、40岁以下,统招本科以上学历优先,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业;
2、职业形象良好,3年以上上市公司或大中型企业同等管理岗位工作经验优先;
3、熟练掌握行政管理相关专业知识,具有较高的行政管理技能、良好的统筹管理能力、服务能力、学习能力和沟通协调能力,能独立解决和处理各类行政管理问题。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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