职位详情
行政经理
6000-7000元
深圳市讯方技术股份有限公司
西安
1-3年
本科
09-03
工作地址

广联达西安科技有限公司

职位描述
岗位职责:
1、行政基础服务:全面受理员工服务与咨询,解答公司自有楼宇内多功能空间的使用原则及管理规范,包括但不限于行政服务窗口、文印室、水吧休闲区、母婴室、睡眠舱、共享淋浴间、健身区、书吧、快递驿站等过功能服务空间;定期巡查检视,沟通协调故障报维、耗品补充、环境卫生、失物招领等员工基础服务事项。
2、物资及库房:负责低值易耗物资的采购下单与耗品补充监管,遵照借领原则,及时解决员工基础需求,确保及时取用,准确归位;高效利用资源,不短缺,不浪费;保障库房存储安全,确保账账相符、账实相符,规范管理,分类存放,定期检查,提升空间利用率和物资周转率。
3、供应商对接:与供应商保持良好有效沟通,监管跟进供应商履约服务,引导提升供应商服务品质;根据流程要求规范管理,妥善登记,如记帐、结算、数据记录与分析等;准确预算和预算执行;合理增效降费。
4、活动运营管理:负责会议活动、员工关怀活动等项目方案的策划、资源挖掘、合作洽谈、宣发运营、活动实施等。

任职资格:

1、行政管理等相关专业统招本科及以上学历,有2年以上软件行业工作经验,1年以上的行政工作经验,有互联网工作经验优先。
2、执行过基础行政服务、员工服务、空间服务、费用管理等工作,执行度较好,并有一定的成果。
3、具备自主解决问题的能力,工作认真,积极主动,执行力强,有责任心,亲和力佳,沟通能力好。
4、具备图文创作能力和创新意识,熟练掌握办公、品宣软件,精通Excel、PPT等,有系统性思维、逻辑思维能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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