一、岗位职责：

1. 备用金管理：
负责公司备用金的申请、保管、登记及核销，确保账目清晰、合规使用。
定期与财务部门对账，确保备用金使用符合公司财务制度。
2. 印章及资质管理
负责公司公章、合同章、法人章等印章的保管、使用登记及监督，确保用印合规。
负责公司各类资质证照（营业执照、资质证书、荣誉证书等）的存档、年审、变更及借阅管理。
3. 人员证件管理及档案管理
负责员工各类证件（如职业资格证、特种作业证、培训证书等）的登记、归档、更新及借阅管理。
协调相关部门办理员工入职、离职、社保等所需证件手续，协助管理人员档案。
4. 公文及合同管理
负责公司各类公文及合同（采购、销售、租赁、服务等）的起草、审核、归档及台账管理。
跟踪合同履行情况，确保合同条款执行到位，及时提醒相关部门合同到期或续签事宜。
5. 付款管理
负责合同款项、供应商付款的申请、登记及跟进，确保付款流程合规、及时。
与财务部门对接，核对付款记录，避免重复或错误支付。
6. 费用报销管理
审核指导员工报销单据，确保票据合规、符合公司财务制度。
对接财务部门，跟进报销审批进度，确保员工报销及时到账。
7. 物资采购管理
负责办公用品、宿舍用品、招待等用品的采购、库存管理及发放登记。
比价选择优质供应商，控制采购成本，定期盘点库存，避免浪费。
8. 招待管理
负责公司来访接待、会议安排、商务宴请等招待事务，确保接待流程规范、高效。
把控招待费用，确保符合公司预算及报销标准。
9. 其他行政事务

二、岗位要求：

（一）基本要求
1. 学历：大专及以上学历； 2. 专业：行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先； 3. 年龄：25-40岁； 4. 经验：3年以上相关工作经验；
（二）专业知识与技能
1. 熟悉行政管理各项工作流程； 2. 了解合同法及相关法律法规； 3. 具备基础的财务知识； 4. 熟练使用Office办公软件； 5. 熟悉OA等办公系统操作；
（三）能力素质
1. 责任心强，工作细致认真； 2. 良好的沟通协调能力、学习能力、分析和解决问题的能力； 3. 较强的执行力和服务意识； 4. 具备一定的抗压能力、强烈责任感、严谨的工作态度； 5. 优秀的文档处理能力 ；

（四）优先条件
1. 有合同管理经验者优先； 2. 有财务相关工作经验者优先； 3. 持有相关职业资格证书者优先 。