职位描述
一、主要工作职责
(一)专职驾驶与出行保障
- 安全驾驶服务:持有C1及以上驾照,具备5年以上驾龄,2年以上专职驾驶经历,无重大交通事故记录;严格遵守交通法规,熟练掌握各类路况驾驶技巧,负责总经理日常通勤、公务出行、商务洽谈、出差等各类场景的驾驶服务,确保出行安全、平稳、准时。
- 车辆日常管理:负责总经理专属车辆的日常检查(油、水、电、轮胎、刹车等)、定期保养及维修预约,及时处理车辆违章查询与处理、年检等手续;保持车辆内外清洁卫生,定期进行洗车、内饰清理,确保车辆处于良好运行状态与整洁环境。
- 出行规划与保障:根据总经理出行需求,提前规划最优行驶路线,避开拥堵路段;提前了解出行目的地信息,做好停车安排;出差时配合完成票务、住宿等后勤衔接,负责行李搬运等辅助工作;突发天气或路况变化时,及时调整方案并向总经理汇报。
- 车辆物资管理:负责车辆内应急物资(急救包、雨伞、纸巾、饮用水等)的定期检查与补充,确保物资齐全可用;妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件,建立简单台账,确保证件完好且随时可查。
(二)基础行政事务处理
- 行程与会议辅助:协助总经理整理日常行程安排,提前提醒重要行程(会议、约会、出差等)等工作。
- 文件收发与流转:负责总经理日常文件、信函、快递的收发、登记与传递,及时将重要文件呈送总经理批阅,并根据批示传递至相关人员;对已处理文件进行简单分类整理,确保文件流转有序。
- 办公区域保障:负责总经理办公区域的日常环境维护,包括清洁整理、办公用品(笔、纸、打印机耗材等)的补充,确保办公环境整洁、办公设备正常使用。
- 基础接待服务:负责总经理办公室来访客人的基础接待,包括茶水奉送、引导就座等,根据总经理指示安排会见事宜,展现企业基本礼仪形象。
(三)后勤服务与临时事务
- 个人后勤支持:根据总经理需求,协助办理个人生活相关的临时事务,如代购物品、收发私人快递、预约个人服务(如体检、维修等),确保服务贴心高效。
- 费用报销辅助:整理总经理公务出行(含车辆相关费用、差旅费用等)的票据,按照公司财务制度要求粘贴票据、填写报销单据,协助完成报销流程。
- 临时任务执行:坚决执行总经理交办的其他临时性工作,如文件复印打印、资料装订、物品搬运等,主动补位,确保任务高效完成。
(四)保密与安全职责
- 严格遵守公司保密制度,对驾驶及工作中接触到的总经理个人信息、公务信息、商业秘密等严格保密,不擅自传播或泄露。
- 增强安全防范意识,在出行过程中留意周边环境,保障总经理人身与财产安全;发现异常情况及时提醒并妥善处置。
三、任职要求
- 基本条件:性(总经理为性),年龄25-35岁,高中及以上学历,身体健康,无不良嗜好,无犯罪记录。
- 驾驶技能:持有C1及以上驾驶证,驾龄5年以上,熟悉本地及周边路况;无重大交通事故、无严重交通违章记录;具备车辆基本故障判断与应急处理能力。
- 工作经验:2年以上行政助理或专职司机相关工作经验,有企业高管专职驾驶经验者优先。
- 核心能力:具备基础的办公软件操作能力(Word、Excel等),能完成简单文件处理与表格填写;具备良好的沟通表达能力,服务意识强,善于领会总经理需求。
- 职业素养:具备高度的责任心与敬业精神,工作严谨细致、反应灵活;遵守纪律,服从安排,能适应弹性工作时间(含加班、临时出差);具备良好的职业操守与极强的保密意识,维护总经理个人及企业形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕