职位描述
- 岗位职责
- 日常事务协助:负责总裁的日常行程安排,包括会议、商务活动、出差等的协调与组织,确保各项活动顺利进行;处理总裁的各类文件、邮件,进行分类、筛选和初步处理,及时汇报重要信息;协助总裁进行日常办公事务的处理,如文件起草、打印、归档等工作。
- 决策支持:收集、整理和分析公司内外的相关信息和数据,为总裁的决策提供参考依据;参与公司重要会议,记录会议内容,整理会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;协助总裁进行战略规划和业务计划的制定,提供相关的市场调研和分析报告。
- 内外部沟通协调:与公司内部各部门保持密切沟通,协调解决工作中出现的问题,促进部门间的协作;代表总裁与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和联络,维护良好的合作关系;负责安排总裁的商务接待活动,包括接待方案的制定、接待过程的安排和协调等。
- 项目跟进:协助总裁对公司重大项目进行跟进和管理,及时了解项目进展情况,协调解决项目中遇到的问题;参与项目的策划、执行和评估工作,提供必要的支持和协助。
- 其他工作:完成总裁交办的其他临时性工作任务,如特殊任务的调查、处理突发事件等。
- 任职要求
- 本科学历,具有一定经验;
- 具有良好的沟通能力;
- 具有良好的形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕