职位详情
人事行政主管
1-1.5万
北京泓九生物科技有限公司
晋中
3-5年
本科
12-10
工作地址

山西原生肽科技有限公司

职位描述
一、岗位职责
(一)人事管理核心工作
  1. 负责员工招聘配置,聚焦生产一线岗位(普工、技工)招聘渠道拓展、面试筛选及到岗跟进,满足产能需求。
  2. 统筹员工入转调离全流程,办理劳动合同签订、社保公积金缴纳、薪资核算辅助等手续,确保流程规范。
  3. 搭建工厂培训体系,组织新员工入职培训、岗位技能培训及安全培训,留存培训记录并评估效果。
  4. 维护员工关系,处理劳动纠纷与投诉,组织员工关怀活动,配合生产部门优化考勤、排班制度。
  5. 参与工厂绩效考核方案落地,收集生产岗位绩效数据,协助核算绩效奖金,推动绩效改进。
(二)行政后勤统筹工作
  1. 负责工厂行政物资采购与管理,包括办公用品、生产辅助物资等,控制采购成本,保障供应及时。
  2. 统筹工厂后勤保障,管理食堂、宿舍、车辆、保洁、安保等模块,提升员工后勤满意度,保障生产秩序。
  3. 组织工厂会议与活动,安排会议场地、记录会议纪要,策划年度团建、节日活动等,增强团队凝聚力。
  4. 维护工厂办公及生产区域环境,落实安全生产相关行政保障,配合完成消防检查、环保验收等合规工作。
  5. 管理行政档案与公章,规范文件收发、归档流程,确保行政类证照(营业执照、排污许可证等)按时年检。
(三)统筹协调与合规管理
  1. 对接总部人事行政部门,落实各项政策制度,反馈工厂实际需求,完成数据报表上报。
  2. 确保人事行政工作符合劳动法规及行业规范,规避用工风险、行政合规风险(如社保、安全、环保等)。
  3. 优化工厂人事行政流程,制定适配生产场景的管理制度(如考勤细则、后勤管理规定),并监督执行。
二、任职要求
(一)基本条件
  1. 学历:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
  2. 经验:3 年以上人事行政相关工作经验,其中 2 年以上生产型企业 / 工厂同岗位或相近岗位经验。
  3. 年龄:35-45 岁,能适应工厂倒班制相关的行政后勤保障需求(如突发后勤问题处理)。
(二)核心能力要求
  1. 人事专业能力:熟练掌握招聘、培训、员工关系、薪资社保等模块实操,熟悉制造业用工特点(如工时制度、技能人才管理)。
  2. 行政统筹能力:具备后勤物资采购、宿舍食堂管理、安全合规保障等实操经验,能高效协调多部门需求。
  3. 合规风控能力:精通《劳动合同法》《安全生产法》等相关法律法规,有处理工厂劳动纠纷、应对合规检查的经验。
  4. 沟通协调能力:能与生产部门、员工、总部及外部机构(社保中心、消防部门)高效沟通,解决跨部门问题。
  5. 实操与抗压能力:熟练使用 Office 办公软件(尤其是 Excel 数据统计),能承受工厂生产旺季的工作压力,快速响应突发需求

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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