岗位职责
1. 文件与档案管理​
​文档处理​：起草、打印、复印、扫描文件，确保格式规范与内容准确。
​档案管理​：建立电子/纸质档案系统，分类归档文件，定期整理并保障信息安全与保密性。
​2. 会议与活动支持​
​会务组织​：安排会议室、准备资料设备、记录会议纪要。
​行程协调​：管理领导差旅行程（机票、酒店、签证等）。
​3. 行政后勤事务​
办公资源管理​：采购、盘点办公用品及设备，维护资产台账。
​环境维护​：监督办公区清洁、安全及设备运行（打印机、网络等）。
​4. 沟通协调与接待​
​内外部联络​：转达通知、接听电话、收发邮件快递，对接供应商及客户。
​来访接待​：引导访客、安排接待流程，维护企业形象。
​5. 人事辅助工作​
​招聘支持​：发布职位、邀约面试、管理招聘平台。