职位描述
1.资产管理:负责固定资产与低值易耗品的全流程管理。依据供应商的产品价格、质量与服务,筛选出性价比最优的合作方。严格把控资产的出入库流程,定期对资产进行盘点清查,做到账实相符,对盘盈盘亏情况及时查明原因并上报处理。
2.费用管理:详细记录部门各项费用,对部门内付款单严格审核,确保费用支出符合预算和制度,提出针对性的优化建议。
3.工商与证照管理:密切关注工商行政管理部门的政策法规变化,负责企业工商登记信息的变更、年检等工作,确保企业经营活动的合法性与合规性。
4.妥善保管企业的各类印鉴,严格执行印鉴使用审批流程,防范印鉴使用风险。负责营业执照、药品经营许可证、医疗器械经营许可证等的管理,确保证照的安全存放,按规定完成年检、换证等工作。5.会务接待:全面负责内部各类会议的筹备与组织工作,包括但不限于场地预订,资料准备、设备调试、来宾接待。
6.物业后勤:监督环境卫生、安全保卫等服务质量,协调解决办公区域的物业维修、设施维护等问题。
7.其他行政事务:起草、撰写各类行政文件,对往来文件进行编号、归档、整理和保管,建立文件管理体系,便于查阅调用。及时传递信息,协调工作中的问题矛盾,促进部门之间的协作与配合。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕