岗位职责：

1、档案管理
负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档、保管和借阅工作，确保文件的安全与完整，便于查阅和使用。

2、库房管理
2.1根据公司各部门需求，制定办公、日化用品采购计划，进行采购、发放和库存管理；
2.2定期盘点办公、日化用品库存，确保办公用品的充足供应，同时避免浪费和积压。
2.3按月盘点招待库房用品，账实一致，出入库清晰。

3、制度建设
3.1 根据上级的指示，及时拟定、修订部门各项管理规章制度；
3.2 在上级的指导下，分析制度合理性、可执行程度，评审意见，并对部门各项管理规章制度内容进行解释；

4、接待工作
4.1负责来访客人的接待工作，引导、茶水服务等，根据客人的身份和来访目的，安排相应的接待流程和人员，确保接待工作的周到、细致；
4.2客房管理，检查卫生及日用品摆放，完善入住信息及用品台账；
4.3客餐安排，根据接待客人标准，对接餐厅备餐，并完善接待手续、招待申请及报销

5、成本控制
5.1编制行政费用预算，控制行政费用支出，对行政费用进行核算和报销。
5.2完善各类报销费用流程，需求、比价、合同等
5.3供应商维护及管理，扩大供应商池，做到降本增效

6、后勤管理
6.1 物业管理：负责督促物业日常工作，掌握业务范围，审核物业月度重点、每周亮点工作计划，并跟踪执行情况及考核；
6.2 食堂管理；菜单审核，食堂各类台账检查。
6.3宿舍管理：员工宿舍分配，水电费核算；卫生检查等

7、车辆管理
7.1负责公司车辆管理，负责公司公务用处的调度，车辆维修保养
7.2服从公司安排，完成相关接送任务；
7.3按时办理车辆年审、交纳车辆保险等相关手续；

8、行政宣传
微信公众号撰稿、宣传和维护；文案真实信息无误

9、固定资产管理
建立固定资产台账，对公司的固定资产进行登记、盘点和清查，确保固定资产的账实相符。

10、员工福利
10.1各个节日活动的策划与组织，制定方案与预算，资源协调与采购，活动开展，现场布置准备，后期宣传；
10.2年会的策划与组织；
10.3消暑物资、年货等福利的发放

11、党工团
11.1每月组织支部会议，完成三会一课及组织临时任务；
11.2按时完成上级党、团、工会、妇联组织的任务，如期开展支部活动
11.3每年定期开展组织生活会，谈心谈话，完成半年度、年度述职报告等

任职资格：

1、熟练使用OFFICE等办公软件；
2、文字表述能力；
3、沟通能力：准确、清晰地跨部门沟通；与外部供应商对接工作；
4、日常接待；懂得基本的商务接待礼仪及要求，可以独立策划接待流程；
5、组织协调能力：能够独立完成节日活动策划、组织开展等任务。