岗位职责
1、档案管理:负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档、保管和借阅工作,确保文件的安全与完整,便于查阅和使用;
2、固定资产及库房管理:
2.1建立固定资产台账,对公司的固定资产进行登记、盘点和清查,确保固定资产的账实相符;
2.2根据公司各部门需求,制定办公、日化用品、及招待用品等采购计划,进行采购、发放、库存及盘点等管理,确保账实一致,出入库清晰;
3、制度建设
3.1 根据上级的指示,及时拟定、修订部门各项管理规章制度等;
4、接待工作
4.1负责来访客人的接待工作,引导、茶水服务等,根据客人的身份和来访目的,安排相应的接待流程和人员,确保接待工作的周到、细致;
4.2客房管理,检查卫生及日用品摆放,完善入住信息及用品台账;
4.3客餐安排,根据接待客人标准,对接餐厅备餐,并完善接待手续、招待申请及报销;
5、成本控制
5.1编制行政费用预算,控制行政费用支出,对行政费用进行核算和报销;
5.2完善各类报销费用流程,需求、比价、合同等;
5.3供应商维护及管理,扩大供应商池,做到降本增效;
6、后勤管理
包括车辆管理、物业管理、食堂管理、宿舍管理等各项相关工作;
7、行政宣传
微信公众号撰稿、宣传和维护;文案真实信息无误;
8、员工福利
包括各个节日活动、年会活动的策划与组织,制定方案与预算,资源协调与采购,活动开展,现场布置准备,后期宣传;
9、党工团
9.1每月组织支部会议,完成三会一课及组织临时任务;
9.2按时完成上级党、团、工会、妇联组织的任务,如期开展支部活动
9.3每年定期开展组织生活会,谈心谈话,完成半年度、年度述职报告等