职位详情
人事行政专员
6000-10000元
北京益泽医疗器械有限公司
北京
3-5年
大专
06-14
工作地址

北京市朝阳区北苑路40号14号楼3层

职位描述

任职要求:

1、学历大专以上,有医疗器械销售同行业工作经验优先。

2、学习能力强,熟练操作使用办公软件及设备,具备良好的文字功底,能够迅速掌握与公司业务相关的各种知识。

3、具有较强的判断能力、计划和执行能力;具有独立解决复杂问题的能力、工作能力、工作推进能力。

4、具备较强的学习能力及沟通协调能力,头脑清晰,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

5、口头表达流利,思维敏捷清晰,具有较强的语言表达能力和综合协调能力;具有良好的亲和力。

6、具有独立完成工作能力,有较强的沟通协调能力和团队合作能力、文字表达能力;

7、熟练使用计算机和各类办公软件,有一定文案水平。熟悉常用办公软件(word、excel、ppt)。

8、具备良好的工作态度,能承受较大的工作压力;

岗位职责:

一、综管岗位工作职责

(一)人事工作管理(人力六大板块内容)

1.负责员工招聘和培训工作。

1.1协助各部门完成招聘需求计划,依据组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。

1.2对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

1.3新员工入职培训,培训内容为公司制度、企业文化、产品知识等。

2. 负责员工劳动关系管理。

2.1办理员工转、调、离的手续。

2.2签订劳动合同。

3. 负责绩效考核与核算工作。

4. 负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

5. 负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险享受人员的资料审核和待遇的申领工作,对员工提出的社会保险方面问题沟通和解答。

6. 起草、修改和完善人力资源管理制度和工作流程。

(二)行政工作管理

1. 负责办公用品管理工作,保证办公用品配置合理,确保工作正常进行。

2. 负责维护办公环境管理工作。

3. 负责员工考勤监督管理工作,便于工资核算。

4. 负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度和工作流程,帮助公司规避相关法律法规。

(三)销售信息和业务对接管理

1. 负责搜集、整理与公司业务相关的资料,归档保存。

2. 负责监督岗位中涉及到的工作流程的完结跟踪,工作流程没结束办理的需要让经办人完成。

3. 负责与外部机构联络工作。

二、综管岗位工作内容

1.公司人事招聘相关工作,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

2.维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进。

3.协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈。

4.协助办理员工劳动合同的签订、续签。

5.更新员工花名册。

6.核算员工绩效工资、绩效考核。

7.了解员工工作情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议。

8.监督员工日常考勤情况,出现异常时要及时提醒员工或反应给所在部门主管。每月5日前统计、整理管理中心、销售中心员工日常考勤,将结果汇报给上级主管。

9.拟定相关通知、会议预定,为各项活动、会议做会务准备工作。

10.负责接待工作,接待公司来访人员要热情,把来访人员史引导至会议室。

11.办公用品的采购、出入库登记、盘存,保证各种物品配置及时。

12.公司礼品、福利的采购、发放、登记,保证账实相符。

13公司资产的管理,包括维修电子设备,采购、领用登记等。培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。

14. 维护办公场所的环境卫生,总经理办公室的整理工作。

15. 整理、收集与公司业务相关的资料,归档保存。

16. 监督与岗位相关的工作流程的完结情况,督促经办人提交相关的资料,并结束办事流程。

17. 与外部机构对接项目的合同签订、跟进合同进度,关注并及时反馈合同完成情况。

其他临时安排的工作任务。

工资待遇:五险一金 十三薪 周末双休 带薪年假 司龄工资


职位福利:周末双休、五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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