职位详情
综合办公室主任
5000-6000元
国旅(江苏)徐州国际旅行社有限公司
淮安
1-3年
大专
01-30
工作地址

淮安市清江园林建设工程有限公司

职位描述

岗位职责:

1. 费用管理:按时缴纳水、电、宽带固话费用;负责油卡充值、里程统计及ETC开票核对;顺丰快递费用月结,完成账单核对、结算与发票跟进,建立相关台账并归档票据。

2. 采购维修:统筹办公、生活、招待类物资采购及办公设备维修;统计各部门采购/维修清单,建立台账;负责展厅台账管理与甲供材询价采购,把控成本与质量。

3. 环境与物资保管:安排办公区卫生清洁、绿植养护,管理会议室日常运营;负责办公用品、钥匙、软件狗领用登记及酒库管理,定期清理办公区域杂物,维护办公环境规范。

4. 车辆与保险:建立并维护车辆台账,办理车辆年检、维保及保险投保、理赔;

5. 综合事务:对接物业协调办公场地事宜,跟进水电网、空调等设施检修;开展消防安全排查与整改;完成公司交办的其他临时工作。

任职要求:

1. 大专及以上学历,有1-2年行政后勤相关工作经验优先,熟悉行政事务基本流程。

2. 熟练使用Office办公软件,擅长台账制作、数据统计核对,细心严谨。

3. 具备良好的沟通协调与事务统筹能力,能顺畅对接内外部人员,合理安排日常工作。

4. 有责任心,严守公司制度,妥善保管物资、资料及票据,具备保密意识。

5. 可接受临时工作安排,有主动解决问题的能力;持有C1驾照。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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