1.招聘支持
发布职位信息(招聘网站/内部系统),筛选初筛简历,安排面试。
办理入职手续(合同签订、档案建立、背景调查)。
2. 员工关系
维护员工档案(纸质+电子版),确保信息完整保密。
办理转正、调岗、离职手续,核算离职交接清单。
3. 考勤与薪酬
统计月度考勤数据(迟到、请假、加班),对接财务核算工资。
协助社保公积金增减员、基数申报及员工答疑。
二、行政管理事务
1.日常办公维护
办公用品采购、发放及库存管理,控制行政成本。
会议室预订协调、设备调试(投影/电话会议)。
2.文件与流程管理**
收发公文、快递,管理公司证照/印章使用登记。
起草行政通知、会议纪要等基础文书。
3. 环境与后勤
监督保洁、绿植维护、消防安全检查。
组织员工活动(下午茶、生日会)、差旅预订支持。
三、数据与合规性工作
1. 报表处理
更新人事月报(入职率、离职率、岗位空缺)。
整理行政费用报销单据(水电、物业、办公支出)。
2. 制度执行
宣导员工手册、考勤制度等公司政策。
配合劳动年检、社保稽核等外部检查。
四、跨部门协作
对接财务部:提供薪酬数据、行政报销支持
-协助各部门:解决办公需求(设备维修、用品申领)
任职要求
教育背景:大专以上学历,人力资源管理、行政管理相关专业优先
技能要求:
熟练使用Office(Excel制表/PPT汇报)、钉钉/飞书等OA系统
基础劳动法知识(合同/社保/考勤规定)
能力特质
细致耐心(数据0差错)、沟通协调力强
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