南昌
文秘管理
1. 负责分公司OA办公系统公文管理、运转、审核及公文相关制度的培训、贯彻实施;
2. 负责分公司月会、季度会、年度工作会议的组织及会议纪要的编发;
3. 负责分公司督办工作的更新及汇报;
4. 负责分公司UPM、OA办公效能考核结果的分析及通报;
5. 负责分公司机关会议管理制度、机关办公IT设备管理制度的升级及贯彻实施;
6. 负责分公司信息周报、要报及月报的收集、编发及上报新能源总经办;
7. 及时跟踪督办工作的办理进展并按时反馈;
8. 负责分公司机关及各场站办公IT设备的年度盘点、采购和报废审核、维修审核;
9. 负责支付分公司机关办公专网的支付发起及办公专网设备故障时及时向集团信息中心汇报并协调当地联通运行商维修;
10.提供总经理部领导秘书服务工作。
制度建设
拟定分公司档案管理制度、公文处理办法。
行政管理
1. 负责安排、落实分公司接待、会议(活动)服务;
2. 负责公司保密制度的贯彻实施与检查;
3. 负责分公司公文处理系统的运行管理;
4.负责部门文秘工作。
其他工作
1. 个人廉洁从业管理;
2. 部门安全、保密及合法合规日常管理;
3.及时完成上级领导安排的其他工作。
二、岗位要求
1. 大学本科及以上学历,汉语言文学、新闻学、行政管理、工商管理类专业;
2. 熟悉国家行政法规,熟练掌握行政管理相关知识;
3. 熟练掌握公司行政管理相关制度和要求,掌握办公室后勤工作管理流程;
4. 具备计划管理能力、组织协调能力、统筹管理能力;
5. 具备良好的职业素养和较强的团队合作能力和执行力;
6.熟练运用office办公软件,有较强的文字功底。;
7.具有4年及以上社会工作经验,3年及以上相关工作经历;
三、福利待遇
【薪资福利】提供具有竞争力的薪酬,薪资收入包含基本工资、岗位津贴、日常绩效、年终奖、其他专项奖励(具体面议)。
【医疗保障】七险二金(企业年金、补充医疗保险、重大疾病险)、员工定期体检。
【员工关怀】家庭成员购买补充医疗保险优惠、心理健康援助计划(EAP)、工会慰问员工、员工食堂。
【津补贴】交通费、通讯费、就餐补助、其他补贴。
【休假福利】法定节假日、带薪休假、探亲假、其他休假(婚假、产假、哺乳假等)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕