1. 战略规划与制度建设

- 制定公司行政管理战略，优化行政管理制度及流程，确保高效合规运营。

- 统筹办公资源（人力、物资、设施等），支持公司业务发展需求。

2. 日常运营管理

- 全面负责办公环境管理（装修维护、空间规划、设备采购等）。

- 监管后勤服务（车辆调度、差旅安排、安保、员工餐饮等）。

- 制定应急预案，处理突发事件（如自然灾害、安全事故）。

- 起草公司临时文案，汇报材料。

3. 成本控制与效率提升

- 编制并执行年度行政预算，优化采购、差旅、能耗等成本。

- 推动行政数字化转型（OA系统、智能办公等），提升运营效率。

4. 合规与风控

- 确保公司行政事务符合法律法规（劳动法、消防、环保等）。

- 识别并防范合同、资产、信息安全等风险。

5. 团队与文化建设

- 组建并管理高效行政团队，制定绩效考核与培训计划。

- 协调跨部门协作，组织员工活动，推动企业文化落地。

6. 外部关系维护

- 对接政府部门（工商、消防、环保、工信等），处理相关事务。

- 管理供应商及第三方服务合作（物业、物流、IT支持等）。

任职要求

1. 教育背景

- 大专及以上学历，行政管理、企业管理、MBA等相关专业优先。

2. 工作经验

- 5年以上行政管理工作经验。

- 熟悉制造业行业行政特点。

3. 核心能力

- 出色的统筹规划能力，擅长资源调配与成本控制。

- 精通行政管理体系搭建及流程优化。

- 优秀的沟通协调能力，能高效对接内外部利益相关方。

- 具备风险意识，熟悉相关法律法规。

4. 加分项

- 有企业数字化转型（如ERP、OA系统实施）经验。

- 持有高级行政管理师、PMP等证书。