一、核心职能与日常工作
1. 文书与材料工作：负责组织起草单位的重要文件、工作计划、总结报告、会议记录等。
2. 会务与活动组织：
负责安排各类会议，包括会议通知、场地安排、议程拟定、会议记录、纪要整理和决议督办。
组织和协调公司重大活动，如庆典、接待、研讨会等。
3. 督查督办：
督促监察公司各项决策、工作部署和领导指示的落实情况，确保政令畅通、执行到位。
4. 协调与沟通：
· 对上：为领导决策提供信息和建议，做好参谋助手。
· 对下：传达领导指示，了解各部门情况，推动工作落实。
· 对内：协调各部门之间的工作，解决工作中出现的矛盾和问题。
· 对外：负责与相关单位、合作伙伴、沟通和接待工作。

二、管理与保障职能
1. 事务管理：负责办公室的日常行政事务管理，负责接待来访人员和处理公共事务。
2. 后勤保障：管理公司的后勤服务工作，为整个机构的正常运行提供保障。
3. 团队建设：负责办公室内部团队的管理，提升团队的工作效率

三、岗位要求
1、专科以上学历，三年以上办公室管理经验，相关专业优先，年龄32-40岁
2、熟练使用wps，word,excel,ppt等办公软件
3、出色的沟通协调能力：这是办公室主任最重要的能力，需要与各方打交道。
4、严谨的组织规划能力：能高效组织会议和大型活动。
5、敏锐的判断力和应变能力：能妥善处理各种突发事件和复杂情况。
6、高度的保密意识：能接触到单位核心信息和决策过程，必须严守秘密。